Dalam Artikel Ini:

Kantor sederhana atau ruangan khusus, sebelum mulai bekerja, lebih baik mengajukan pertanyaan yang tepat untuk merancang tempat yang nyaman dan sangat cocok untuk aktivitas profesional Anda...

Bekerja di rumah: pengaturan apa

Aturan dasar untuk mendirikan kantor di rumah

Menghemat harga sewa, menghemat waktu dengan menghindari perjalanan harian, mengatur jadwal Anda secara mandiri, memiliki slot waktu dalam sehari untuk merawat anak-anak: bekerja dari rumah memiliki banyak keuntungan. Tapi ini bukan keputusan yang dianggap enteng. Kita harus menyiapkan tanah!
Penerjemah, pengrajin, perancang grafis, arsitek, akuntan, pekerja jarak jauh, konsultan... tantangan pertama Anda adalah menginstal dan mengatur kantor pribadi Anda.
Ruang kerja sangat penting bagi keberhasilan bisnis. Itu tidak hanya harus memungkinkan untuk bekerja dengan nyaman, tetapi juga untuk membuat perbedaan nyata antara pekerjaan dan kehidupan keluarga. Aktivitas profesional tidak boleh diganggu, atau mengganggu kehidupan pribadi.
Aturan emas: untuk membatasi ruang yang dikhususkan untuk pekerjaan Anda di dalam rumah.
Anda selalu dapat bermigrasi ke ruang tamu sementara atau di taman untuk berkonsultasi file, tetapi kembali ke kantor, lingkungannya harus berbeda, fungsional dan terisolasi dengan baik.

1 Permukaan dibutuhkan untuk sebuah kantor

Dalam operasi konstruksi, standar Afnor merekomendasikan permukaan 10 m2 untuk workstation tertutup, ditempati oleh seseorang. Tetapi tergantung pada aktivitasnya, Anda juga dapat mendirikan kantor di ruang yang lebih kecil tanpa kehilangan kenyamanan atau fungsionalitas.
Untuk kegiatan administrasi, kesekretariatan, atau akuntansi, diperlukan satu kantor dan beberapa ruang penyimpanan: area seluas 5 m2 cukup.
Seorang profesional, seperti pengacara, membutuhkan banyak ruang penyimpanan dan porsi kecil di dekat tempat kerjanya untuk menyimpan file saat ini di dekatnya. Permukaan 8 m2 kemudian terbukti memuaskan.
Akhirnya, bagi mereka yang aktivitasnya membutuhkan dua baki kantor (untuk menyebarkan rencana format besar misalnya), akan dibutuhkan tidak kurang dari 10 m2.

2 Memilih lokasi kantor Anda di rumah: 4 tips praktis

• Visualisasikan ruang. Di rumah, cari tempat-tempat yang memiliki ruang yang diperlukan tetapi juga tenang, cahaya alami dan koneksi listrik yang memadai.
• Buat rencana. Tergantung pada aktivitasnya, buatlah rencana untuk menentukan ukuran baki kantor dan jumlah penyimpanan yang Anda butuhkan.
• Berinvestasi dalam furnitur. Hindari 'furnitur', furnitur yang terbuat dari barang rongsokan dan ujung yang tampak estetis tetapi tidak dimaksudkan untuk penggunaan kantor. Lebih baik berinvestasi dalam furnitur fungsional.
• Pikirkan ergonomi. Temukan konfigurasi yang tepat (ketinggian baki dan tempat duduk, posisi layar...) dan itu akan memungkinkan untuk tinggal sehari penuh di posnya, tanpa kelelahan lain selain itu karena hari kerja yang baik...

3 Di ruangan rumah manakah Anda memasang kantor Anda?

Solusi ideal adalah mendedikasikan ruangan rumah untuk aktivitas profesionalnya.
Ini sering merupakan ruang kosong yang digunakan.
Dengan demikian, Anda mendapat manfaat dari ketenangan yang diperlukan untuk bekerja dan tetap fokus, tetapi terutama peralatan Anda (komputer, tablet, pemindai, printer...) tetap ada di ujung jari Anda dan Anda dapat membiarkan "menggantung" bisnis Anda tanpa merasa bersalah. Adapun tata letak, tujuannya adalah untuk memanfaatkan ruang yang tersedia dengan mengalikan ruang penyimpanan.
Jika Anda tidak memiliki ruangan gratis jenis ini, maka Anda perlu memilih ruang lain untuk menginstal area kantor Anda.
Jauh dari kebisingan, loteng sangat cocok untuk tujuan ini.
Ruang kerja dapat berada di area plafon rendah (minimum 1,60 m), karena sebagian besar waktu duduk. Ruang antara lantai dan loteng atap dapat menampung banyak ruang penyimpanan untuk mengoptimalkan meter persegi terkecil. Bagian atas meja terletak di bawah langit-langit atau di depan langit-langit. Pencahayaannya baik dan pencahayaan buatan hanya digunakan saat senja.
Ruang bawah tanah yang terkubur sebagian memungkinkan Anda untuk sepenuhnya mengisolasi diri dari sisa rumah.
Untuk bekerja dengan nyaman beberapa jam sehari, ada lebih banyak pekerjaan yang harus dilakukan di sana daripada di tempat lain. Pastikan ruangan tidak terlalu basah (kelembaban antara 30 dan 65% untuk kenyamanan optimal). Pasang sistem ventilasi permanen yang efektif untuk kualitas udara yang baik. Akhirnya, lengkapi ruangan dengan sumber cahaya umum dan tambahkan pencahayaan lokal (di atas meja, rak...).

4 Bagaimana cara mengoptimalkan ruang antara kantor dan penyimpanan?

4 Bagaimana cara mengoptimalkan ruang antara kantor dan penyimpanan?

Desain kantor dalam 5 m2.

7 Kunci untuk mengatur kantor Anda di rumah: kantor

Desain kantor dalam 7 m2.

7 Kunci untuk mengatur kantor Anda di rumah: mengatur

Desain kantor dalam 10 m2.

5 Office: prioritas ke ergonomi

5 Office: prioritas ke ergonomi

Kantor yang dijual di toko-toko adalah 75 cm.
Anda harus menyesuaikan kursi agar siku dan lutut berada pada sudut 90° (kaki rata di lantai dan lengan bawah secara horizontal di atas meja).
Bagian atas layar harus setinggi mata Anda, pada jarak lengan yang terentang. Jadi Anda hanya melihat ke bawah untuk melihat bagian bawah layar.
Lengan menggambar di depan Anda dua area dalam lengkungan. Yang pertama adalah yang Anda tempati dengan hanya menggerakkan lengan Anda. Di sinilah Anda meletakkan keyboard dan mouse komputer. Yang kedua meraih lengan terentang, Anda meletakkan semua peralatan kantor dan layar Anda.
Catatan: Dimensi diagram (minimum) ditentukan hanya untuk informasi.

Furnitur mana yang harus dipilih?

Jika Anda memutuskan untuk memasang kantor di sudut ruang tamu, di bawah tangga atau di pintu masuk, Anda harus membuat furnitur khusus.
Untuk mengukur setiap elemen furnitur kantor Anda, ingat dimensi yang biasanya diperlukan (lihat diagram di atas). Ini adalah data yang diperhitungkan oleh produsen furnitur, desainer, dan arsitek untuk merancang ruang kerja yang ergonomis di mana kenyamanan optimal dan kelelahan otot dan visual terbatas. Tergantung pada ukuran Anda, Anda dapat sedikit menyesuaikannya.
Untuk membuat ruang kerja lebih murah, semua merek furnitur menawarkan berbagai furnitur.
Kantor sederhana, terdiri dari nampan dan empat kaki kadang-kadang dihiasi dengan furnitur dan penyimpanan rendah, sangat cocok untuk perabotan ruangan di kantor. Dimensinya bervariasi dari 120 hingga 180 cm dengan lebar sekitar 80 cm dan tinggi 75 cm.
Stasiun kerja lengkap, termasuk baki bawaan dan laci di bawah dan di atas, konsentrasikan semua yang Anda butuhkan dalam ruang dan penyimpanan. Tetapi dengan panjang 90 cm dan lebar 60, mereka menawarkan lebih sedikit ruang untuk menyebar.
Perabot kantor yang menutup seperti sekretaris dapat bersembunyi di ruang tamu atau ruangan: setelah ditutup, semua peralatan Anda dan gangguan Anda disembunyikan. Mereka agak kecil (80 x 60 cm) dan dicadangkan untuk tugas administrasi sesekali.
Kantor pojok, dengan semangat yang sama, memungkinkan untuk menempati ruang yang sering hilang. Tapi hati-hati, agar berfungsi dan menawarkan semua tempat yang tepat, mereka tetap mengesankan.
Loker, troli, unit laci, rak dan rak buku datang dalam banyak gaya. Jangan mengabaikan penyimpanan, mereka adalah kunci menuju kantor yang terorganisir dengan baik.

Area kantor kecil apa?

Area kantor kecil apa?

Area kantor yang kecil, bijaksana tetapi fungsional, dapat terjadi di bawah tangga, di pintu masuk atau keluar. Nyaman untuk menghindari kekacauan!

Contoh perabot kantor

Contoh perabot kantor

Jenis perabot kantor ini dilengkapi untuk mengakomodasi komputer dan periferalnya. Tetapi jika Anda perlu membaca buku, menulis dengan tangan atau menyimpan folder dan kertas, Anda perlu menambahkan baki dan ruang penyimpanan.

Perabotan yang berbeda untuk kegiatan penuh waktu

Perabotan yang berbeda untuk kegiatan penuh waktu

Estetika dan hemat ruang, perabot kantor dapat mengakomodasi komputer dan printer. Tetapi itu tidak cukup jika banyak dokumen disimpan atau untuk kegiatan penuh waktu.

Pojok kantor di ruang tamu

Pojok kantor di ruang tamu

Itu selalu mungkin untuk menemukan tempat di ruang tamu, tetapi ketika rumah ditempati, Anda tidak dapat bekerja di tempat yang tenang dan tidak ada cara untuk membiarkan Anda pergi ke gangguan kecil meninggalkan pekerjaan malam yang Anda ingin melanjutkan hari berikutnya. Idenya adalah menemukan solusi untuk menyembunyikan ruang kantor. Itu kemudian cukup untuk melengkapi sepotong furnitur yang menutup sepenuhnya atau menginstalnya di belakang perpustakaan atau perabot yang tinggi.

Optimalkan sudut

Optimalkan sudut

Dengan memasang meja di sudut ruangan dan memilih furnitur tinggi, Anda memperoleh volume penyimpanan tanpa kehilangan fungsionalitas.

Batasi ruang kerja

Batasi ruang kerja

Lemari penyimpanan yang dilengkapi dengan baki juga dapat diletakkan di tengah ruangan: memungkinkan untuk membatasi ruang yang berbeda di kedua sisi.

6 Bagaimana cara mengelola lampu kantor dengan benar?

Pencahayaan alami

  • Lebih disukai pasang meja di ruangan yang menghadap ke utara: kecerahannya lebih konstan.
  • Posisikan desktop dan layar komputer sesuai dengan jendela. Seharusnya tidak ada di belakang untuk menghindari refleksi yang mengganggu. Seharusnya tidak berada di belakang layar juga, dengan risiko menyilaukan.
  • Tata letak yang ideal dicapai ketika jendela (seperti semua sumber cahaya alami atau buatan) ada di sebelah kiri untuk orang yang kidal dan di sebelah kanan untuk orang yang kidal agar tidak terganggu oleh bayangan tangan ketika seseorang menulis.

Pencahayaan buatan
  • Berikan dua sumber cahaya berbeda. Yang pertama memungkinkan untuk melihat dengan jelas di seluruh ruangan. Dua lampu langit-langit yang menyebarkan 100 W halogen, atau beberapa sconce dengan lampu fluorescent kompak yang mengakumulasi 40 W, sudah cukup.
  • Di atas meja, Asosiasi Pencahayaan Prancis (AFE) merekomendasikan 500 lux. Untuk penerangan kantor, gunakan lampu halogen 25W (lampu neon kompak 9W atau lampu LED 7W). Sekali lagi, tergantung apakah Anda kidal atau kidal, posisikan untuk menghindari bayangan saat menulis.

7 Peralatan listrik apa?

Kami menggunakan semakin banyak perangkat listrik: unit pusat, layar, hard disk, printer, kotak, speaker, telepon, pengisi daya...
Hitung saja, itu tidak kurang dari sepuluh kait yang Anda butuhkan, jika Anda tidak ingin bermain dengan beberapa take.
Untuk ini harus ditambahkan outlet daya rendah (TV / TEL atau RJ45 tergantung pada usia instalasi Anda).
Saluran listrik yang kuat (230 V) harus dilindungi di panel listrik dengan saklar diferensial 30 mA dengan kekebalan yang ditingkatkan (Hpi, Hi atau Si tergantung pada pabrikan).
Model-model ini lebih canggih agar tidak dipicu secara tidak sengaja.
Karena itu mereka lebih mudah digunakan pada sirkuit komputer yang harus dilindungi, tetapi juga untuk alarm atau freezer.
Jika Anda tinggal di daerah yang sering terkena badai, Anda dapat melindungi instalasi listrik dari gelombang.
Pasang di papan modul perlindungan atau cukup lonjakan soket (multi) pada colokan yang memberi makan kantor Anda.

Modul penangkal petir

Modul penangkal petir

Modul surge arrester dipasang di papan dan melindungi instalasi Anda.

Bagaimana cara mendistribusikan Internet di rumah kantor?

Sinyal telepon berakhir di papan komunikasi Anda atau di dekat panel listrik di strip apartemen (kotak krem ​​di mana handset ditarik). Dari titik inilah Anda dapat menghubungkan "kotak".
Untuk kemudian mendistribusikan sinyal Internet ke seluruh rumah, yang paling sederhana adalah Wi-Fi (Wireless Fidelity, seperangkat protokol komunikasi nirkabel). Gunakan relay Wi-Fi jika dinding Anda dipersenjatai atau jika Anda tinggal di rumah yang sangat besar.
Dua terminal yang terhubung ke outlet listrik tunggal (yang pertama di dekat kotak, yang kedua di ujung rumah) menyiarkan sinyal dengan arus pembawa. Jika Anda lebih suka sistem kabel, perlu dipasang di dinding jaringan kabel universal (4 pasang kabel bengkok) dan di bagian jack RJ45.
Anda tidak hanya dapat menyiarkan sinyal lain (TV, telepon), tetapi juga membuat jaringan antara berbagai komputer di rumah Anda.

Menyediakan outlet dinding RJ45

Menyediakan outlet dinding RJ45

Digunakan untuk televisi, telepon, dan Internet, kabel universal mengarah ke outlet dinding RJ45. Pastikan Anda memiliki cukup untuk mengubah tata letak kamar sesuka hati tanpa menarik ekstensi.

Gunakan saluran listrik online

Gunakan saluran listrik online

Power Line Transceivers (PLCs) memungkinkan Anda menggunakan saluran listrik yang ada untuk membuat jaringan komputer dari satu ujung rumah ke ujung lainnya tanpa menarik kabel baru.

Bagaimana cara menerima Internet tanpa ADSL?

Bagaimana cara menerima Internet tanpa ADSL?

Untuk menerima Internet, hampir 99% rumah tangga terhubung ke sistem ADSL melalui koneksi telepon mereka. Tetapi penduduk daerah pedesaan yang kurang berpenduduk Hexagon tidak memiliki akses ke sana dan harus mencari solusi lain.
Beberapa operator menawarkan langganan Wi-Fi atau WiMA (standar komunikasi nirkabel menggunakan gelombang radio) untuk mengirimkan data dalam broadband. Namun, itu harus "memenuhi syarat", yaitu, tinggal di dekat antena atau relay untuk mendapatkan manfaat. Oleh karena itu solusi terbaik tetap akses Internet satelit, yang memiliki keuntungan mencakup seluruh wilayah, tanpa kecuali. Investasikan saja dalam modem dan hidangan. Kekurangan: sistem lebih lambat dari ADSL, pencarian di Internet kurang reaktif dan tidak mungkin untuk berpartisipasi dalam permainan online.

Kotak koneksi internet

Kotak koneksi internet

Di dekat panel listrik, papan komunikasi menyimpan "kotak", sebuah kotak koneksi Internet yang juga mengatur aliran untuk telepon dan televisi di semua kamar rumah.

perumpamaan

perumpamaan

Hidangan memungkinkan untuk terhubung ke jaringan Internet ketika tidak ada solusi lain yang memungkinkan secara lokal.

Biaya apa yang harus dikurangi?

Jika Anda memiliki dan bahwa bisnis Anda jatuh di bawah rezim pajak yang diterapkan pada NBC (laba non-komersial), Anda dapat mengurangi sebagian dari biaya rumah Anda sesuai dengan ukuran kantor Anda. Anda juga memiliki kemungkinan untuk membayar sewa. Dengan demikian, ini merupakan biaya yang dapat dikurangkan, tetapi harus menjadi subjek entri akuntansi dan dinyatakan sebagai pendapatan dari tanah.
Jika Anda seorang penyewa, Anda dapat mengurangi, sebagai pengeluaran profesional, bagian dari sewa dan pengeluaran umum Anda (pemanasan, listrik, pengeluaran...), sebanding dengan permukaan yang disediakan untuk aktivitas Anda.


Petunjuk Video: 7 Tips Mudah Jadikan Rumah Tampak Senantiasa Rapi dan Bersih